Einige von euch haben sicherlich die coole Werbung von Monday.com auf Youtube gesehen. Die Werbung verspricht, dass man mit dem neuen Tool sehr effektiv und koordinativ im Team arbeiten kann. Ich habe mir das neue Programm ebenfalls angesehen und in der kostenlosen Version ausgiebig ausgetestet.

Monday.com: Sicherheitsstandards auf hohen Niveau

Das effiziente und praktische Projektmanagement-Tool Monday.com wird vorallem für die Abwicklung von arbeitsteiligen Vorgängen in Unternehmen eingesetzt. Dank eines ausgeklügelten Systems können spezifische Workflows für die Arbeitsabwicklung und Optimierung von geschäftlichen Prozessen ausgearbeitet werden.

Das neue Tool wird bereits in 76 Ländern von 40.000 Teams und rund 350.000 Menschen aktiv genutzt. Die attraktiv, moderne Softwarelösung basiert auf internationalen Standard, Privatsphäre wie Sicherheit von Daten haben bei den Entwicklern einen sehr hohen Wert. Der Fokus liegt auf dem Schutz der persönlichen Daten. Folgende Sicherheitsmerkmalen werden erfolgreich unterstützt:

• verschlüsselte Datenübertragung,
• unterstützender Multi-Faktor-Authentifizierung,
• SSO
• und erweitertes Sitzungsmanagement.

Mit diesem übersichtlichen Management-Tool hat man alle Dateien, Kalender und Projekt-Deadlines im Blick. Als Nutzer kann man schnell sämtliche Briefings, Checklisten, Dateien und Gespräche abspeichern. So können enorm lange E-Mail-Threads zur Vergangenheit werden. Das vollständig anpassbare monday.com ist sehr gut skalierbar und an die eigene Bedürfnisse anpassbar. Es assistiert super bei der Verwaltung bei Aufgaben / Projektmanagement, steuern zentrale Prozessabläufe und unterstützt die Team-Leitung.

Maximale Produktivität dank Integrationen mit anderen Tools und Programmen

Monday.com verfügt über stabile API und die Out-of-Box-Integration. Somit kann man seine Businessplattform bequem eingliedern. Das Tool ermöglicht die Kooperation mit sämtlichen Programmen wie Dropbox, Excel, Google Calender, Google Driver oder Integromat. Mit der mobilen App kann man schnell und effektiv zwischen PC und Smartphone wechseln.

Mein Fazit

Das neue Tool ist nicht nur praktisch, sondern auch an die eigene Bedürfnisse sehr anpassbar. Auch wenn der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit zwischen den Team-Mitgliedern und Unternehmen liegt, ist das Tool auch sehr nützlich, wenn man als Selbstständiger seine Aufgaben und Projekte selbst im Blick behalten möchte. Was allerdings sehr enttäuschend ist, ist die Tatsache, dass das günstigste Abo bei stolzen 39 € im Monat liegt. Nichtsdestotrotz ist das Tool trotzdem einen Versuch wert.

Das englische Wort Task bedeutet übersetzt Aufgabe. Task-Management-Tools wie MeisterTask haben die Fähigkeit die Arbeitsprozesse von Vorbereitung und Zuweisung bis Fertigstellung nachvollziehen zu können. Genauer gesagt umfassen diese die Bereiche Verfassen, Delegieren, Nachverfolgen, Organisieren, Planen, Priorisieren, Sortieren sowie Zeiterfassung.

Das Online-Tool MeisterTask kommt für unterschiedliche Konzepten bei Teams global zum Einsatz. Es passt sich bei der Verwaltung individueller Produkte und Nischen an. Kanban-basierente Vorhaben ermöglichen den Teams die Arbeitsabläufe automatisiert zu erstellen und zu optimieren. Ganz nach dem Motto „Produktiv gemeinsam wesentlich mehr bewirken“.

MeisterTask: Highlights im Detail

Der Schlüssel für ein hervorragend virtuelles Team-Task-Managment-Tool ist die Einfachheit. Bei einer komplizierten, umständlichen Software bezahlt man kostbare Zeit in Form von mehrstündigem Training. Einige Tools auf dem Software-Markt überlasten die Benutzeroberflächen und beeinträchtigen somit wichtige Funktionen. MeisterTask konzentriert sich auf wirklich wichtige Funktionen. Kanban-Boards sind der heilige Gral bei der projektbezogenen Aufgabenverwaltung.

MeisterTask ist kollaborativ, damit unterstützt man seine Teams effizent bei der Zusammenarbeit. Dadurch hat man mehr Einblick, mit welchen Aufgaben sich die Kollegen beschäftigen. So kann man schnell und effektiv in jedem Zeitpunkt des Arbeitsprozesses eingreifen und wichtige Änderungen oder Anpassungen den Team mitteilen.

Perfekte Softwarelösung mit Offline-Funktionalität

MeisterTask bietet neben der Online-Funktion ebenfalls eine Offline-Funktionalität. Das Tool ist für Android und iOs-Betriebssysteme verfügbar. Dank der Online-Funktionalität müssen keine manuellen Updates oder Software-Aktualisierungen vorgenommen werden. Alles wird einfach und zentral vom Anbieter verwaltet und organisiert.

Preise und Abos

MeisterTask kann in seiner grundlegenden Funktion absolut kostenlos genutzt werden. Für leistungsstarke Integrationen und Aktualisierung sind kostenpflichtige Abos erforderlich. Folgende Abos sind derzeit verfügbar:

1. MeisterTask Pro: 8,25 € pro Monat
2. MeisterTask Business: 20,75 € pro Monat
3. MeisterTask Enterprise: Auf Anfrage

Sollte man sich für ein Produkt-Bundle von MeisterTask und MindMeister (Mind-Mapping Tool) entscheiden erhält man einen Rabatt von 30%.

Projektverwaltung mit MeisterTask im Video erklärt:

Quelle: https://www.youtube.com/watch?v=RViznMUAJtI

Obwohl jeder Tag viele Aufgaben und Chancen mit sich bringt, verfügt er doch nur über 24 Stunden – diese wollen gut genutzt sein. Wunderlist ist eine App zum Erstellen und Verwalten von Listen. Dadurch lassen sich To-do-Listen anfertigen und Aufgaben abarbeiten.

App für To-do-Listen

Der Entwickler bietet Wunderlist für Android, iPad, iPhone, Kindle Fire und Windows an. Darüber hinaus lässt sich Wunderlist mit einem Browser nutzen.

Viele Personen empfinden es als motivierend, wenn sie einen Punkt auf ihrer digitalen Liste als erledigt markieren können. Ein Blick auf eine gut gepflegte To-do-Liste zeigt, was alles noch zu erledigen ist – dadurch können To-do-Listen ein Hilfsmittel sein, um berufliche Aufgaben, Haushaltspflichten oder andere Aktivitäten besser zu planen.

Aufgaben erstellen, Fristen setzen und Listen teilen

Insbesondere bei der Arbeit kann es sinnvoll sein, wenn mehrere Personen an einer Liste arbeiten können, um Aufgaben zu verteilen und Überschneidungen zu vermeiden. Kommentare können für einzelne Aufgaben ebenfalls erstellt werden.

Wunderlist verfügt über eine Erinnerungsfunktion, damit wichtige Aufgaben nicht aus dem Blick geraten, und erlaubt es, Fälligkeitsdaten festzulegen, Listen zu drucken und Kommentare zu schreiben. Darüber hinaus bietet die App weitere Funktionen wie Push-Nachrichten.

Vorteile von Wunderlist

• übersichtliche Listen
• Tags und Listenordner, um Aufgaben zu organisieren
• viele Funktionen wie Fälligkeitsdaten und Kommentare
• mit mehreren Personen nutzbar

Wunderlist lässt sich zur Planung im Beruf, in der Freizeit und in anderen Bereichen einsetzen. Die App umfasst viele wichtige Funktionen, die bei der Organisation unterschiedlicher Aufgaben hilfreich sein können. Listen-Apps können dazu beitragen, den Überblick über vielfältige Aufgaben zu behalten.